关于马斯克如何时间管理的具体知识和内容如下:
1、时间拳击
马斯克用“时间拳击”打破一般人按部就班的时间管理思维。“时间拳击”安排工作的原则是:
“重点不是什么时候要做这件事,而是做这件事要多长时间”
“重点不是事情的顺讯,而是轻重缓急”
他对需要完成的人物设定了明确的“时间碎片”,以5分钟为单位来安排行程,一天24个小时就切成了288个“时间碎片”。例如任务A要在30分钟内完成,任务B要在10分钟内完成,任务C要在5分钟内完成,如果他仅仅花费20分钟就完成了任务A,他可以马上开展任务B或者任务C,不按顺讯,而是根据重要性随机调整。马斯克给每项任务安排最少的时间,这样就能让他随时处于deadline的情况,保持最高的效率。
9:00 ~ 9:20 完成任务A
9:20 ~ 9:25 完成任务C
9:25 ~ 9:30 完成任务B
对比普通人习惯用半小时或一小时来安排时间,就可以看出这中间的差距有多大了。
9:00 ~ 9:30 任务A(9:20完成,剩下10分钟去泡咖啡扯闲篇)
9:30 ~ 10:00 任务B(明明5分钟就可以讨论完成,硬要拖到30分钟)
10:00 ~ 10:30 任务C
不要管理时间,而是管理轻重缓急
2、帕雷托法则
这个法则是意大利经济学家维弗雷多·帕雷托提出。他认为:“原因和结果,投入和产出、努力和报酬之间本来就存在着巨大的不平衡。”
马斯克力行帕雷托法则,他将大部分的时间用在最重要的事情上。很多人误以为马斯克花最多的时间在面对媒体,其实是 —— 马斯克每周工作约 85到100个小时,其中80%的时间都投入在工程和设计上。
他一个星期7天,大约花三天在Tesla,花两天在SpaceX,还有一天在Open AI。为什么是Open AI?马斯克说:“Tesla不是汽车公司,只是产品是长得像汽车的人工智能机器人。”他所言不假,Tesla电动车的强项不只是在电动机、电池,而是超强的人工智能自动导航。
要专注信号而不是噪音,不要把时间浪费在那些不能让事情变得更好的事情上。
3、非同步沟通
马斯克偏爱用电子邮件工作,这也是他极少使用电话的原因。这样他可以在特定时间专注的进行深度工作,避免高效的心流状态被打断。因为马斯克80%的时间都是用在创造,如工程和设计,因此保持心流状态是他能维持高效工作的主要原因。
同时,他也会“批量处理”多个工作。你以为批量处理效率会比较低?其实你只要将特定的任务集中处理,效率反而会更高。例如:一次处理所有的电子邮件,一次做多个报告的PPT。
4、第一性原理
“问题比答案难找,适当地说出问题,答案就比较简单了”企业经营最重要的便是要问对问题。“第一性原理”强调打破所有被视为理所当然、实则不然的事物。马斯克运用“第一性原理”让他深入了解事物背后的基础科学原理,这样可以大幅降低他学新东西的时间,而更容易面对问题,找出最佳答案。
可回收火箭一直是航天工程师的梦想。美国航天总署(NASA)的想法是让火箭加上机翼,能在返回地球之后,像飞机一样着陆。这种想法也催生了航天飞机,然而机翼巨大而沉重,发射时也会增加重量、体积和阻力。马斯克运用“第一性原理”突破思考框架,跳脱了传统的空气动力学原理,改变方法,想到了直接采用直立的方式降落,结果研发出猎鹰系列的可回收火箭。
不断去思考如何才能把事情做的更好,总是质疑自己的决定。
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